Реорганизация в форме выделения

Реорганизацию, которая проводится в форме выделения, принято считать наиболее сложной. Но часто это самый оправданный вариант, поскольку в формате данной юридической процедуры сохраняется реорганизуемая материнская организация, а на ее фундаменте образуется еще одна – новая. Вам это подходит, и вы избрали для реорганизации своей компании форму выделения? Тогда вы правильно обратились по адресу. Здесь собраны полезные советы, которые помогут юридически грамотно осуществить процедуру, правильно оформить решения, приказы, акты с учетом важных нюансов.

Особенности реорганизации

Процедура реорганизации предприятия в формате выделения детально прописана в Гражданском кодексе России (ст.58, п.4). Выделение – это образование одного либо нескольких ООО с передачей части прав и обязанностей материнского общества без прекращения функционирования последнего. То есть, реорганизуемая организация не ликвидируется и оставляет за собой некоторые права и обязанности. Но в этой процедуре есть важные моменты, на которые поначалу не обращают особого внимания. В законодательных документах чётко не прописан механизм, что и вызывает некоторые сложности, в частности для тех, кто ранее не стыкался с подобными процедурами. Рассмотрим основные особенности реорганизации.

Реорганизация, например, АО предусматривает создание нового акционерного общества согласно закону «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Аналогично, реорганизация ООО допускает создание нового только в правовой форме общества с ограниченной ответственностью. Реорганизация бывает добровольной или вынужденной. Если компания становится монополистом, государство в судовом порядке вынуждает ее осуществить процедуру выделения части бизнеса в отдельное юридическое лицо. Но чаще реорганизацию через выделение компания осуществляет добровольно. Причин несколько:

  • создания филиала;
  • оптимизация структуры;
  • более удобное налогообложение;
  • перевод активов в новую организацию, оставляя долги в материнской компании.

Процедура добровольного выделения законодательно регулируется. Статья 55 Федерального закона № 14-ФЗ обусловливает перечень вопросов, которые обсуждаются на общем собрании членов организации и документируются в решении. Новообразованная выделенная организация подлежит государственной регистрации. А материнская компания вносит в свой устав изменения и в установленном порядке представляет его на перерегистрацию. Как и другие варианты реорганизаций, формат выделения предусматривает поэтапную процедуру осуществления всего процесса. Каждому этапу свойственны нюансы, как законодательства, так и действий лиц, которые участвуют в процедуре реорганизации.

Пошаговая инструкция по реорганизации компаний в формате выделения

ПЕРВЫЙ ЭТАП. Подготовка документов

1. Провести собрание

На повестку дня собрания вынести для обсуждения вопросы, которые прописаны в п.2, ст.55 Закона № 14-ФЗ. Если предприятие имеет несколько владельцев, то решение о реорганизации, ее формате и других важных нюансах должно быть принято единогласно. Необходимо оформить протокол, в котором задокументировать принятое решение о реорганизации.

Основываясь на этом решении, следует издать приказ об инвентаризации с последующим составлением за её результатами передаточного акта. Он является важным документом, в котором фиксируется передача новообразованному юридическому лицу перечень имущества материнской компании.

2. Отправить уведомления контрагентам и в государственные органы

  • В налоговую службу и регистрирующий орган. Согласно закону «О государственной регистрации» следует на протяжении 3-х дней после оформления протокола о реорганизации, отправить письма, составленные по форме Р12003 в налоговую службу, регистрирующий орган.
  • Пенсионный фонд и Фискальная служба. В ПФР, ФСС также необходимо подать уведомления о том, что предприятие вступило в процедуру реорганизации. Сделать это следует в течение 3-х рабочих дней.
  • Кредиторам. После собрания необходимо на протяжении 5-ти дней уведомить кредиторов о решении реорганизовать предприятие в форме выделения.

3. Оформить разделительный баланс

Это необходимый документ (п.1 ст.59 ГК РФ), который вмещает в себе пункты о правопреемстве, касательно прав и обязательств реорганизованной компании относительно ее кредиторов, а также вопросов, оспариваемых сторонами. То есть, разделительный баланс определяет разделение и передачу имущества от материнской организации к новообразованной в результате реорганизации.

4. Публикация в «Вестнике»

Для оповещения государственные органы и заинтересованных лиц публикуются две заметки в «Вестнике государственной регистрации» с интервалом в 1 месяц. Заявку на публикацию можно оформить на официальном сайте вестника www.vestnik-gosreg.ru. Спустя 30 дней после публикаций можно отправлять документы в налоговую службу.

5. Провести инвентаризацию имущества

За результатами инвентаризации необходимо оформить передаточный акт. Это требование прописано в статье № 59 Гражданского кодекса РФ.
В результате этих действий должен быть собран следующий список документов:

  • протокол, в котором зафиксировано решение о проведении реорганизации компании;
  • разделительный баланс;
  • письма контрагентам;
  • 2 выпуска «Вестника» с опубликованными заметками о реорганизации;
  • сообщение в службу пенсионный фонд;
  • сообщение в службу фонда социального страхования.

Если всё сделано правильно, документы есть на руках, можно приступать к следующему этапу – регистрация новообразованного юридического лица, выделенного от материнской компании.

ВТОРОЙ ЭТАП. Регистрация

Собранные документы плюс квитанция об уплате государственной пошлины (ее можно оформить на сайте ФНС) необходимы для регистрации. Иногда регистраторы требуют также представления договора аренды или гарантийных писем, поэтому целесообразно вовремя подготовить копии этих документов.

Если организация имеет на сайте инспекции личный кабинет, через него можно отправить один экземпляр электронного пакета документов. И потребуется два экземпляра, если подавать их лично или почтой.

Список документов для регистрации новообразованного юридического лица:

  • заявление, составленное по форме Р12001;
  • решение о проведении реорганизации компании;
  • два экземпляра устава выделенной новой организации;
  • разделительный баланс;
  • копии страниц двух выпусков «Вестника»;
  • копии уведомительных сообщений кредиторам, отправленных ранее;
  • квитанция об уплате государственной пошлины;
  • гарантийное письмо;
  • заявление на применение упрощенной системы налогообложения (по решению новой компании).

Для первичного общества (материнской компании):

  • заявление (Р13001);
  • решение об утверждении Устава предприятия в новой редакции;
  • два экземпляра устава компании;
  • копия договора об аренде помещения под офис реорганизуемой организации;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Юридически грамотно оформленные документы подаются пакетом. На протяжении пяти рабочих дней со дня подачи документов осуществляется их регистрация в налоговом органе. На шестой рабочий день инспекция выдает новой организации свидетельство о государственной регистрации с отметкой регистрирующего органа (один экземпляр). Следом за получением свидетельства о регистрации новой организации можно подавать документы на изготовление печати и открывать банковские счета. Обо всех изменениях следует уведомить фонды, налоговую инспекцию, а также известить работников организации.

Подавать заявление на упрощенную систему налогообложения можно одновременно в пакете документов на регистрацию или за 30 календарных дней (п. 2 ст. 346.13 НК РФ) после регистрации. При этом следует учесть некоторые налоговые последствия.

Новая организация автоматически не преобразуется в правопреемника материнской. Она унаследует только официально переданные ей обязательства. Все, чего не передали по акту, принадлежит материнской организации. Обе компании не подлежат специальным налоговым последствиям. Новая организация не обязана уплачивать налоги за материнскую и вправе избрать иную систему налогообложения. Но если налоговая инспекция заподозрит, что реорганизация компании выделением осуществлена для того, чтобы уклонятся от налоговых платежей или по другим неправомерным причинам (схема «серого» возврата НДС или другое), она может привлечь компанию к юридической ответственности. Если налоговая инспекция победит в суде, новая организация будет вынуждена выплатить деньги материнской. А когда еще доведет, что реорганизация осуществлена с целью перехода на общую систему налогообложения (ОСН) на основании превышения лимитного дохода, то проведут пересчёт всех налогов по ОСН. Поэтому рекомендуется избрать оптимально выгодную и юридически правильную форму реорганизации.

ТРЕТИЙ ЭТАП. Оформление права собственности

После регистрации самое время приступить к регулированию вопросов собственности. Если материнской организации принадлежала недвижимость на правах собственности, это право переходит к новой организации независимо от регистрации права собственности на правах правопреемства (п.2, ст. 218 ГК РФ). Соответственно, выделенная организация может не оформлять права собственности. Но материнская организация будет платить налоги на недвижимость, транспортные средства в течение того времени, пока не проведена перерегистрация средств на новое юридическое лицо. Судебная практика имеет множество примеров разрешения споров, связанных с защитой права собственности. Поэтому руководители новых организаций часто принимают решения о регистрации прав собственности. Регистрация проводится Федеральной службой государственной регистрации (Росреестр), в которую нужно представить пакет документов. Бланки документов размещены на сайте Росреестра.

Документы для оформления права собственности:

  • заявление на регистрацию;
  • заверенная нотариусом копия свидетельства о госрегистрации нового юридического лица;
  • свидетельство на объект недвижимости, выданный ранее материнской компании;
  • разделительный баланс с подробным описанием имущества, которое подлежит передаче;
  • квитанция об уплате пошлины;
  • заверенная нотариусом доверенность на заявителя.

Иногда в Росреестре требуют дополнительные документы (акты, экспликацию, план БТИ). Период регистрации – 18 календарных дней. Несмотря на немалый объём действий, процедура регистрации права собственности на финише. Теперь реорганизация в формате выделения завершена. Руководитель новой организации получает новое свидетельство права собственности на объекты недвижимого и движимого имущества, все юридические документы и права.