Претензия по дебиторской задолженности
В процессе коммерческой деятельности между контрагентами нередко возникают конфликтные ситуации при взаиморасчетах. Просрочка оплаты предоставленных услуг, выполненных работ или поставленных товаров, задолженность перед перевозчиками, транспортными компаниями, подрядчиками и посредниками – это явление обычного порядка. Однако, со спадом экономики, ее технологической и структурной трансформацией, усилением борьбы за клиента участились случаи, требующие не просто «разговоров» и попыток полюбовно договориться с контрагентом о надлежащей и своевременной оплате, а вынуждающие обращаться за защитой своих интересов в суд.
В некоторых особенно критичных ситуациях судебное разбирательство становится единственным решением конфликта финансовых интересов. При этом в большинстве случаев обязательным условием при обращении в суд является соблюдение претензионного порядка. В отношении некоторых споров именно серьезный подход к возврату дебиторской задолженности с правильной подачей досудебной претензии позволяет получить результат без продолжительных и затратных судебных разбирательств. Именно поэтому, по причине возможного урегулирования разногласий сторон до суда, обновленный Арбитражный процессуальный кодекс с 01.07.2016 обязывает соблюдать досудебную процедуру. Такой порядок частично снимает нагрузку с судебной системы, мотивируя бизнес к честному ведению своей экономической деятельности. К тому же, спор, урегулированный между юридическими лицами позволяет «сохранить лицо», имидж и репутацию должника. И это оказывает на него дополнительное позитивное давление.
Каждый дебитор знает, что в судебной системе навсегда сохранится факт предъявления к нему претензий имущественного характера, и эта информация будет публичной, что, в свою очередь, повлечет утрату некоторых будущих возможностей дебитора при работе с компаниями, ценящими надежность и безупречность. Т.е. повлияет на перспективу работы с самыми лучшими партнерами. Поэтому, прежде чем идти на крайние меры и подавать исковое заявление в третейские, арбитражные суды, даже из чисто прагматичных соображений следует прибегнуть к использованию более лояльного, демократичного и взаимовыгодного способа урегулирования конфликтной ситуации.
Основные принципы подготовки досудебной претензии
Основное назначение претензионных писем – уведомление контрагентов о возникновении задолженностей, их сумме и основанию, и требование к их возврату. Это, своего рода, предупреждение должника о том, что следующим шагом станет обращение в судебные органы. Такое обращение, в обязательном порядке, должно соответствовать следующим критериям:
- Уведомительный характер. Контрагент предупреждается о начале судебного разбирательства
- Освещение актуальной задолженности. Кредитор производит расчет суммы с указанием законного основания данной калькуляции
- Указание сроков погашения долга. Всякий долг должен погашаться в установленный срок, поэтому при подготовке учитываются надлежащие и желаемые сроки к его погашению
Претензия по дебиторской задолженности может быть вручена лично контрагенту либо его официальному представителю или же отправлена заказным письмом с описью и с обязательным уведомлением о вручении. После вручения компания-должник обязана в разумный срок предоставить ответ на полученное письмо кредитора. Если по истечению 30 дней с даты отправки письма должнику (или иного срока, установленного договором) кредитор не получает обоснованный ответ и/или не получает удовлетворение предъявленных требований, возникает законное право кредитора на обращение в суд для защиты своих интересов.
Дополнения к вопросу подготовки претензии
Не во всех случаях, но иногда, при направлении обращения будет нелишним предоставление задолжавшему партнеру дополнительной информации и доказательной базы о существовании его долга. Конечно, это может выглядеть странным, что при работе с деловым партнером нужно еще и доказывать наличие его договорных обязательств. Тем не менее, учитывая частые случаи устных и письменных аргументов дебитора об отсутствии у него оснований для признания проблемы, полезно о ней напомнить с приложением доказательств.
В качестве подтверждающих долг документов можно использовать копии договоров, соглашений и прочих ранее обоюдно подписанных деловых документов, в которых оговорены условия сотрудничества, суммы и сроки оплаты. Таким образом обосновывается правомерность вашего требования и подачи претензии по дебиторской задолженности.
Будет полезным заметить, что, поскольку подготовка и направление дебитору требований об оплате является важной органичной частью будущего преследования должника, то информирование его обо всех известных истцу фактах, доказательной базе и имеющейся информации бывает излишне и неразумно. В случаях, когда наличие или отсутствие доказательств важно для победы в суде, и может быть использовано кредитором для подготовки сильной позиции по доказыванию, важно грамотно взвесить и оценить какие именно документы и информация может быть оглашена дебитору на стадии досудебного разбирательства, а какая информация должна быть использована только в суде на определенном этапе.
Известно, что работа судебных юристов – это интеллектуальная игра по правилам, предпринимаемые действия в которой должны быть квалифицированными, разумными и нацеленными на выигрыш, прежде всего, заказчика услуг юридической компании. Нарушение правил ведения судопроизводства, как формальных, так и неформальных, лишает истца шансов на успех.
При работе с клиентами профессиональные юристы компании «Лигал Мил» уже на стадии подготовки досудебной претензии формируют всю линию защиты экономических интересов клиента. Закладываются первые кирпичики будущей конструкции юридической защиты в арбитражном суде. Прорабатывается последовательность работы с дебиторской задолженностью, формат и стиль общения с должником, порядок контакта с должником с учетом промежуточных и финальной цели и другое. Эти действия напрямую зависят от текущей ситуации по задолженности между сторонами спора, от документальной базы, возможностей истца и ответчика по квалифицированному ведению процесса, финансового состояния должника, его бизнеса и формата осуществления расчетов и еще от очень многих иных ключевых факторов, каждый из которых может повлиять на всю стратегию защиты, в корне ее изменив. Только при заключении договора с юридической компанией и подключении к работе персонального квалифицированного юриста-практика подобная комплексная и основательная юридическая защита может быть предоставлена.
Банальная подготовка претензии, как отдельного документа и как отдельная юридическая услуга – это лишь часть работы, незавершенная часть, на которую нельзя уповать как на достаточное действие для результативного взыскания долга. Но, в некоторых случаях, с этого можно начать.
